Privacy & persoonsgegevens

Privacyverklaring

Bij Vitecia vinden we jouw privacy belangrijk. Daarom gaan we zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verzamelen, waarvoor we deze gebruiken en welke rechten je hebt.

Wie zijn wij?

Vitecia
Website: www.vitecia.nl
Postadres: Jaagpad 71, 4871 JZ Etten-Leur
Telefoon: 0624982891

Vitecia is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Welke persoonsgegevens verwerken we?

Wanneer je contact met ons opneemt, je inschrijft voor een activiteit of gebruikmaakt van onze diensten, kunnen we onder andere de volgende gegevens verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Adres- en factuurgegevens
  • Gegevens over je inschrijving, afspraak of deelname
  • Betalingsgegevens
  • Informatie die je zelf met ons deelt via e-mail, een contactformulier of tijdens persoonlijk contact
  • Gezondheidsgegevens of andere persoonlijke informatie, wanneer dit noodzakelijk is voor een veilige en passende begeleiding en je deze gegevens zelf met ons deelt

Waarom verwerken we jouw gegevens?

We gebruiken jouw persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige reden voor is. Bijvoorbeeld:

  • Om contact met je op te nemen naar aanleiding van een vraag of aanvraag
  • Om afspraken en inschrijvingen voor workshops, retraites, sessies en andere activiteiten te verwerken
  • Om onze diensten aan je te kunnen leveren
  • Voor betalingen, facturatie en onze administratie
  • Om je relevante informatie te sturen over een activiteit waarvoor je je hebt aangemeld
  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals onze fiscale bewaarplicht

Wanneer we bijzondere persoonsgegevens verwerken, zoals informatie over je gezondheid, gaan we hier extra zorgvuldig mee om.

Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

We bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Gegevens die onderdeel zijn van onze financiële administratie bewaren we zolang als wettelijk verplicht. Andere persoonsgegevens verwijderen we wanneer ze niet meer nodig zijn, tenzij er een wettelijke reden is om ze langer te bewaren.

Delen van persoonsgegevens

We verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden.

Soms werken we met andere partijen die bepaalde diensten voor ons uitvoeren, bijvoorbeeld voor onze website, administratie, betalingen of inschrijvingen. Wanneer deze partijen namens Vitecia persoonsgegevens verwerken, maken we waar nodig afspraken over de bescherming daarvan.

Daarnaast kunnen we gegevens delen wanneer dit wettelijk verplicht is of wanneer jij daarvoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of andere ongewenste verwerking.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Je persoonsgegevens in te zien
  • Onjuiste gegevens te laten corrigeren
  • Je gegevens te laten verwijderen, voor zover we niet wettelijk verplicht zijn deze te bewaren
  • Bezwaar te maken tegen het gebruik van je persoonsgegevens
  • Je toestemming voor een verwerking weer in te trekken
  • In bepaalde gevallen te vragen om beperking of overdracht van je gegevens

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via 06-24982891.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies

Onze website kan gebruikmaken van functionele cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken.

Wanneer we gebruikmaken van analytische, marketing- of andere cookies waarvoor toestemming nodig is, plaatsen we deze alleen nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven.

Meer informatie over het gebruik van cookies kan worden opgenomen in onze cookieverklaring en/of cookie-instellingen op de website.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening of wetgeving verandert. Op deze pagina vind je altijd de meest actuele versie.

Laatste wijziging: augustus 2026

Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop Vitecia met jouw persoonsgegevens omgaat? Neem dan gerust contact met ons op.

Vitecia
Telefoon: 06-24982891